Chào các bạn, chào mừng các bạn đến với bài đầu tiên trong serial hướng dẫn sử dụng PowerPoint của Khanhtran.net
Tại bài đầu tiên này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu tổng quan về giao diện và cách thức làm việc của PowerPoint.

Màn hình làm việc

Tương tự như các phần mềm khác trong bộ MS office, màn hình làm việc của PowerPoint gồm có các thành công cụ dạng Ribbon quen thuộc của MS office và khung soạn thảo.

Khung soạn thảo được chia làm 2 phần chính.
- Phần bên trái là khu vực Overview: cửa sổ này xuất hiện mặc định ở phía bên trái với các preview slide hiển thị hình thu nhỏ của tất cả các trang trình bày trong bài thuyết trình đang hoạt động.

- Khu vực soạn thảo bên phải hiển thị slide hiện tại chúng ta đang làm việc.

Tab Home: Tab mặc định của PowerPoint, chứa các công cụ điều khiển về:
Copy Paste
New slide: với các tùy chỉnh về layout.
Font: điều khiển định dạng chữ viết.
Paragraph: điều khiển các định dạng về căn lề, đánh số, đầu mục, khoảng cách dòng...
Drawing: Nhóm công cụ vẽ hình
Tab Insert: chứa các nhóm công cụ về chèn ảnh, bảng biểu, biểu đồ, đối tượng 2d, 3d, icon ... Và định dạng các đối tượng
Tab design: được sử dụng để thiết kế các trang slide. Chúng ta có thể sử dụng các theme có sẵn do MS cung cấp hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.
Tab Transitions: Chứa các options điều khiển về chuyển động của các slide, cách các slide xuất hiện ...
Tab Animations: Sử dụng để điều khiển, tùy chỉnh hiệu ứng của các đối tượng. Có thể chia ra làm 3 phần chính:
Cách đối tượng xuất hiện
Nhấn mạnh các đối tượng bằng chuyển động, hiệu ứng
Cách đối tượng biến mất
Tab Slideshow: Điều khiển các tùy chỉnh về trình chiếu.
Và các tab khác.


Nói thêm 1 chút. Phiên bản PowerPoint mình sử dụng là phiên bản PowerPoint thuộc gói office 365. Các bạn có thể sử dụng các phiên bản khác vì sự khác biệt giữa các phiên bản là không nhiều.

Trên đây là bài đầu tiên trong serial PowerPoint của mình. Bài này dùng để giới thiệu tổng quan về PowerPoint, Các bài tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn thông quá các mẫu trình chiếu cụ thể.

Hẹn gặp lại các bạn ở những clip tiếp theo.